Niederschrift über die Bezirks-Vorstandssitzung am 1. Oktober 2015 im Clubhaus des THC Ahrensburg

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Beginn: 19.00 Uhr – Ende: 21.50 Uhr

Tagesordnung

                    1. Begrüßung und Feststellung der Anwesenden

2. Genehmigung des Protokolls vom 29.01.2015

3. Berichte

4.Termine und Verschiedenes

 

 

TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Anwesenden

Jens Rautenberg begrüßt die anwesenden Vorstandsmitglieder Wolf Preuß, Christian Schultz, Bärbel Mette, Konrad Manzius, Volker Gliewe, Manfred Kley (Lübeck) sowie die neue Vorsitzende des KTHV Stormarn Nele Märker und Angela Elfert von der Bezirks-Geschäftsstelle sowie den ehemaligen 1. Vorsitzenden Otmar Ringel zur 2. Vorstandssitzung in 2015. Sabine Schulz, Volkhard Esche und Werner Lehmann fehlten entschuldigt.

 

TOP 2: Genehmigung des Protokolls

Das Protokoll vom 29.01.2015 wird einstimmig genehmigt.

 

TOP 3: Berichte

Jens Rautenberg informiert über die Arbeit im und mit dem Verband. Seit dem 11.06.15 und der erweiterten Präsidiumssitzung in Kaltenkirchen ist das Vertrauensverhältnis und die Basis für eine produktive Zusammenarbeit für ihn so nachhaltig gestört, dass er bis zum Ablauf seiner Amtszeit weder an Präsidiumssitzungen noch an Treffen der Bezirksvorsitzenden teilnehmen wird.

Der Vorstand betreibt die Auflösung der Bezirke (wohl mit Ausnahme der Jugendarbeit) und eine stärkere Anbindung der Kreise an den Verband. Man darf gerne alles in Frage stellen - was in der Vergangenheit gar nicht so schlecht funktioniert habe - aber solche Themen sollten im Vorwege mit den Betroffenen besprochen werden, bevor derartige Überlegungen in Bezirksprotokollen auftauchen.

Die Situation, dass der Verband zunehmend mehr Aufgaben von den Bezirken weg an sich zieht, besteht unverändert fort, leider nicht mit dem Ergebnis, dass die Themen besser abgearbeitet werden.

Buchhaltungszahlen für das Jahr 2015 liegen bis Ende September immer noch nicht vor. Immerhin ist der Einzug der Bezirks-Umlage am 10. Juli erfolgt. Auf die Frage von Hans-Peter Prues, wie denn die anderen Bezirksvorsitzenden die Situation sehen, antwortet Jens Rautenberg, dass die Situation von den anderen Bezirken, bis auf den Bezirk West, ähnlich gesehen wird. Manfred Kley möchte wissen, ob jemand bei der Sitzung der Kreisvorsitzenden war. Wolf Preuß berichtet über die Teilnahme an der Sitzung und merkt an, dass der Verband für die Zukunft eine erneute Phase der Zusammenarbeit mit den Kreisen anstrebt (wie in der Vergangenheit bereits praktiziert). Voraussetzung ist eine aktive Mitarbeit der Kreise.

Das zweite Thema betrifft die Zukunft der Geschäftsstelle in Ahrensburg.

Die zunehmende Zentralisation der Arbeitserledigung auf Kiel hat dazu geführt, dass Jens Rautenberg den Mietvertrag mit dem THC Ahrensburg zur Fristwahrung schon im September gekündigt hat. Das Arbeitsverhältnis mit Frau Elfert endet zeitgleich Ende März nächsten Jahres.

Bis dahin bietet der Bezirk Süd reduzierte Geschäftszeiten wie folgt an:

Dienstags und Donnerstags von 9:00 – 11:00 Uhr.

Man wird den Mitgliedsvereinen im Bezirk Süd auf der kommenden Bezirks-Mitgliederversammlung die Situation erklären und die Bezirksumlage abschaffen müssen, auch wenn der Verband die Einnahmen für den Haushalt gerne behalten möchte.

Das dritte Thema ist der Vereinsausgleich. Die Auswertung des Angebots, sich mit seinen wirtschaftlichen Daten unter einander auszutauschen, hat folgendes Ergebnis gebracht:

Von den 70 Vereinen waren 3 uneingeschränkt dafür, 4 zeigten grundsätzliches Interesse und 4 haben eine Teilnahme abgelehnt. Interessanterweise haben sämtliche Vereine erst auf die Direktmail an die Vorsitzenden reagiert. Auf die Veröffentlichung auf der Bezirksseite im Vorwege gab es Null Resonanz!

Man wird besprechen müssen, ob man das Projekt weitertreiben wolle.

Weiteres Thema: Vereine in Stichworten.

Der TCH Groß Grönau will eine Halle bauen und hat den Verband und Bezirk um Unterstützung gebeten.

Der TC Bargteheide feiert sein 50-jähriges Jubiläum. Jens Rautenberg hat sich angemeldet und bittet Frau Elfert, den Verband in Kiel zu beauftragen, das Jubiläumsgeld in Höhe von 200,00 € an den TC Bargteheide zu überweisen.

Der Bezirk Süd ist in diesem Jahr 40 Jahre alt geworden. Zum Feiern besteht aber aus seiner Sicht kein Anlass.  

Das letzte Thema sind die anstehenden Neuwahlen. Jens Rautenberg stellt sich nicht mehr zur Wahl und möchte von den anwesenden Vorstandsmitgliedern wissen, wer sich im nächsten Jahr wieder zur Wahl stellen wird. Außer den Kreisvorsitzenden Nele Märcker und Manfred Kley bleibt nur noch der neu gewählte Bezirksjugendwart Christian Schultz. Von den anwesenden Vorstandsmitgliedern werden sich Wolf Preuß, Konrad Manzius, Bärbel Mette und Hans-Peter Prues nicht mehr zur Wahl stellen.

Wolf Preuß berichtet, dass die Sommerpunktspiele 2015 abgeschlossen sind. Die Abschusstabellen werden in Kürze durch die Geschäftsstelle in Kiel veröffentlicht (unter NU-liga einzusehen). Schwierigkeiten gab es im Zusammenhang mit der Ansetzung eines Aufstiegsspieles zum festgesetzten Termin am 5. September. Der Berufungsausschuss hat die Entscheidung des Spielleiters Wolf Preuß zur Beibehaltung des Termins als richtig bestätigt.

Die SpA hat auf der letzten Sitzung am 15.06.2015 nach Diskussion dem Präsidium empfohlen, zukünftig Gebühren bei der Anmeldung von Turnieren zu erheben. Ranglistenturniere 50,00 € / LK-Turniere 30,00 €.

Die Änderung der WSpO § 16 (Einsatz in 2 Altersklassen) wird nochmals überarbeitet. Im kommenden Winterspielbetrieb bleibt die Sommerregelung bestehen.

Der Winterspielplan ist in diesem Jahr erstmalig mit dem Computerprogramm der Nu-Liga erstellt worden. Es gab bis auf Kleinigkeiten keine Beanstandungen. Die Zusammenarbeit Sportwart und Geschäftsstelle in Kiel (Anke Richter und Heike Vogler) war sehr angenehm und hat die Umstellung problemlos ermöglicht.

Wolf Preuß hat die erste Schulung zum Programm Nu-Liga am 27. September in Kiel besucht. Ca. 60 Vereinsvertreter waren anwesend und haben die Einführung durch viele Fragestellungen bereichert. Die Einführung des Programms wurde überwiegend positiv beurteilt.

Am kommenden Montag (05.10.15) findet die nächste SpA-Sitzung in Neumünster statt. Ein Vorschlag wird von Wolf Preuß zur Begrenzung der Anzahl von LK-Turnieren in S-H eingebracht werden. Vielleicht wäre es sinnvoll, lediglich 1 LK-Turnier pro Bezirk an einem Wochenende zu genehmigen, um die Konkurrenz-situation an den Wochenenden aufzuheben. Der TC Elmenhorst beantragt die Einführung einer Damen 60-Konkurrenz zum Sommer 2016.

Christian Schultz berichtet über die Umstellung des Bezirkstrainings, das gut vollzogen wurde. Die Aufteilung erfolgte auf 3 Standorte (Glinde mit Ole Wiederhold als Trainer, Lübeck mit Markus Nagel als Trainer und Ratzeburg mit Percy Rowlin als Trainer). Es bestehen gute leistungsstarke Gruppen – somit kein besseres Kreistraining - man hat jetzt die Spitze des Bezirks im Training, anders als in Schleushörn, als einige aus Lübeck gar nicht teilgenommen haben.

Es gab viele positive Rückmeldungen, denn nun sind es kürzere Wege für die Eltern und Trainer, außerdem sind die Hallenkosten für die Eltern niedriger als bisher.

Das Honorar der Trainer wurde auf 36,00 €/Stunde angehoben.

Die Staffeleinteilung war sehr umfangreich und zeitintensiv.

Die Punktspiele sind gut gelaufen, auch hier engagieren sich die Bezirkstrainer als Staffelleiter. Die Strafgelder waren in diesem Jahr stark rückläufig.

Auch die Midcourt- und Kleinfeldpunktspiele sind gut gelaufen und wurden von Michael Schwalba aus Glinde organisiert. Mit dem abschließenden Masters Anfang September in Geesthacht wurde die Runde abgeschlossen. Als Verbesserung hatte Michael Schwalba die Ergebnisse der Spiele alle 2 Wochen auf die Internetseite gestellt.

Die Bezirksmeisterschaften in Geesthacht sind gut gelaufen und es kam keine negative Rückmeldung. Markus Nagel hatte Christian Schultz bei der Organisation sehr stark unterstützt und das Turnier mit ihm durchgeführt. Ole Wiederhold und Percy Rowlin waren für das Midcourtturnier zuständig.

Bei den Landesmeisterschaften, dem Flechsig-Cup und den Midcourtlandesmeisterschaften hat der Bezirk Süd nennenswerte Ergebnisse erzielt und hat sowohl Landes- als auch Vizelandesmeister aus dem Bezirk Süd.

Für den DTB-Talentcup in Essen Anfang der Ferien waren gleich 4 Kinder von 10 aus dem Bezirk Süd nominiert.

Bei dem Mehrkampf der Bezirke in Kaltenkirchen ist der Bezirk Süd, nach einer sehr starken Tennisrunde, aus der wir mit Abstand als erster herausgingen, leider „nur“ dritter geworden. In den Motorikwettkämpfen hatten die „Kleinen“ oft das Nachsehen - möglicherweise, weil man doch einige Kinder des Jahrganges 2006 nachziehen musste. Dennoch spricht das Tennisergebnis für sich.

Bei den Landesmannschaftsmeisterschaften hat man ebenfalls gute Platzierungen - teilweise sogar Meister- und Vizemeister - erreicht.

Die Mini- und Midcourtcups werden auch neu strukturiert. So findet jetzt am 04.10. der erste in Glinde unter der Leitung von Ole Wiederhold statt. Am 29.11. folgt der nächste mit dem Minicup in Lübeck bei TUS unter der Leitung von Markus Nagel und der Midcourtcup unter der Leitung von Christian Schultz. Am 28.02.2016 findet der dritte Minicup in Ratzeburg und der Midcourtcup in Mölln statt unter der Leitung von Percy Rowlin und 20.03.2016 folgt der letzte nochmals in Glinde unter der Leitung von Ole Wiederhold.

Volker Gliewe wird bei der Übungsleiterprüfung anwesend sein. Ansonsten laufen die Lehrgänge gut. Alle Termine sind im Internet nachzulesen.

Bärbel Mette berichtet, dass in diesem Jahr keine Schule bei der Veranstaltung Jugend trainiert für Olympia dabei sein wird. Die Freizeit-Doppelrunde war wieder eine gelungene Veranstaltung. Es haben viele Damen der AK 60 und Herren der AK 60 und AK 65 teilgenommen. Das Abschlussturnier der Freizeit-Doppelrunde fand wieder in Lübeck beim Lübecker SV 1876 statt und war mit 62 Teilnehmern sehr gut besucht. Die Bewirtung war ebenfalls sehr gut und günstig. Erstmalig wurden in diesem Jahr, auf Wunsch vieler Teilnehmer, Pokale verteilt. Schon jetzt hat Bärbel Mette Anfragen für die nächste Freizeit-Doppelrunde im Jahr 2016. Für die herzliche Gastfreundschaft möchte sie sich beim Lübecker SV 1876 mit einem Scheck über 100,00 € bedanken. Der Vorstand genehmigt diesen Wunsch.

Der Schlägerverleih verläuft mühselig. Teilweise werden die Schläger ohne Griffband zurückgegeben. Die Schläger deponiert Bärbel Mette bei ihrem Heimatverein Bad Schwartau.

Hans-Peter Prues bietet Bärbel Mette an, das Abschlussturnier der Freizeit-Doppelrunde im nächsten Jahr beim TC Geesthacht durchzuführen und erkundigt sich, ob sie etwas über den Hanse-Cup gehört habe, was diese verneint. Ferner freut er sich, dass Christian Schultz mit seiner Durchführung der BZM einen guten Einstand hatte.

Konrad Manzius berichtet über eine reibungslos laufende Sommerpunktspielrunde.

Manfred Kley

Die Tennisanlage von Travemünde ist verkauft worden. Das traditionelle Turnier soll aber im nächsten Jahr stattfinden. Der Rotspon-Cup war sehr erfolgreich. Es wurde auch eine Damen-Konkurrenz gespielt. Die Stadtmeisterschaften in Lübeck hatten eine ebenso gute Resonanz.

Nele Märcker 

Das Freizeit-Doppelturnier läuft nach wie vor sehr gut. Ebenso die Kuddel-Muddel-Runde in Bargteheide. Der KTHV Stormarn hat einen neuen Jugendwart: Mischa Langner. Das Wintertraining beginnt.

Am 28./29.11. finden die Kreismeisterschaften in Trittau und Lütjensee statt. Es wird mit ca. 130 Teilnehmern gerechnet.

Werner Lehmann

Jens Rautenberg verliest den Bericht des Vorsitzenden des KTV Hzgt Lauenburg

Das Jahr begann mit einer nicht nur enttäuschenden sondern auch deprimierenden Mitgliederversammlung in Ratzeburg. Nur 5 von 22 Mitgliedsvereinen zeigten ihr Interesse, unverständlich und zugleich beschämend.

Die Jugendmeisterschaften verliefen zufriedenstellend, den ausrichtenden Vereinen sei nochmals gedankt.

Den Vertrag des Verbandes zur Bezuschussung der Arbeit des KTV konnten wir, bedingt durch die Ferienzeit, erst leicht verspätet einreichen. Über eine Gewährung des Zuschusses ist Werner Lehmann bisher noch nicht informiert worden. Durch einen Hinweis von Wolf Preuß erfuhr er von einer Veranstaltung des TV S-H mit dem Thema „Tennisförderung in den Kreisen“. Eine Einladung zu diesem Workshop war ihm leider nicht zugeschickt worden, er hat dies zeitnah in der Geschäftsstelle Kiel „reklamiert“ und um Zusendung von Unterlagen oder Protokollen gebeten, leider bisher umsonst.

In den Verbandsveröffentlichungen zu diesem Thema wurde erwähnt „…Wohl erstmalig in der Geschichte des TV S-H…“, Werner Lehmann hat aber während der Amtszeit von Peter Thießen an mehreren Sitzungen des Vorstandes mit den Vorsitzenden der Kreise teilgenommen; die Kreise wurden zu dieser Zeit in die Besprechung der Haushaltspläne eingebunden. Eine Übung, die dann aber vom nachfolgenden Präsidenten eingestellt wurde.

In Vorschau auf das nächste Jahr hat Werner Lehmann ziemliche „Bauchschmerzen“: der Kassenwart unseres Kreises hat bereits angekündigt, nicht erneut zu kandidieren. Er wird noch in diesem Jahr seinen 80ten Geburtstag feiern und möchte nach 27 Jahren das Amt abgeben. Die Amtszeit von Werner Lehmann dauert noch ein Jahr, dann wird er nach über 28 Jahren ebenfalls nicht mehr kandidieren.

 

TOP 4: Verschiedenes und Termine

Die Vorstandsmitglieder diskutieren über die ehrenamtlichen Tätigkeiten, die im Bezirk geleistet werden. Es wird vermutet, dass statt der ehrenamtlichen Funktionsträger in Zukunft ausschließlich bezahlte Kräfte über den Verband eingesetzt werden müssen.

Jens Rautenberg stellt noch einmal die „Gretchen-Frage“, wer sich zur nächsten Bezirks-Vorstandswahl stellen wird. Die Antworten:

- Jens Rautenberg                       NEIN

- Wolf Preuss                               NEIN

- Konrad Mantius                         NEIN

- Bärbel Mette                              NEIN

- Hans-Peter Prues                     NEIN

- Volker Gliewe                            NEIN

- Ch. Schultz                       stellt sich zur Wahl

Nach kurzer Beratung beschließt der Vorstand, diese „Niederschrift über die Bezirksvorstandssitzung vom 01.10.2015“ über die Verbands-Geschäftsstelle Kiel im Verband zu veröffentlichen.

Termine

04.10.2015 der erste Mini- und Midcourt in Glinde unter Leitung von Ole Wiederhold.

29.11.2015 Minicup in Lübeck bei TUS unter der Leitung von Markus Nagel und der Midcourtcup unter der Leitung von Christian Schultz.

28.02.2016 findet der dritte Minicup in Ratzeburg und der Midcourtcup in Mölln statt unter der Leitung von Percy Rowlin.

20.03.2016 folgt der letzte nochmals in Glinde unter der Leitung von Ole Wiederhold.

28./29.11.2015 Kreismeisterschaften in Trittau und Lütjensee.

15.10.2015, 19:00 Uhr Einweihung der Hockeyhalle in Ahrensburg

Die nächste Bezirksvorstandssitzung ist für Mitte Januar 2016 geplant. Näheres folgt.

Ende der Sitzung: 21.50 Uhr

Nachtrag: Die Sportausschusssitzung am 05.10.2015 in Neumünster ist ausgefallen. Die überwiegende Anzahl der Teilnehmer war verhindert. Neuer Sitzungstermin wurde noch nicht festgelegt. 

 

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

in den Vereinsvorständen des Bezirks Süd, auf der kommenden Mitgliederversammlung unseres Bezirks im Februar 2016, stehen turnusgemäße Neuwahlen des Vorstandes an. Viele Mitglieder des bestehenden Vorstandes stehen für eine Wiederwahl nicht mehr zur Verfügung.

Wir bitten Sie alle um Mithilfe zur Findung eines funktionsfähigen Gremiums. Die neu zu besetzenden Ämter finden Sie im beigefügten Protokoll der letzten Vorstandssitzung vom September 2015.

Zur Beantwortung von Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.

Vielen Dank für ihre Unterstützung!

Mit freundlichen Grüßen

Vorstand Bezirk SÜD

 


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